Hoe werkt het?

Zo vraag je een bijdrage aan

We werken met een duidelijk aanvraagproces. Je begint met onze QuickScan. Daarmee bekijk je of jouw project past bij ons fonds. Is het antwoord positief? Dan kun je een aanvraag indienen in onze online omgeving. Voor de online omgeving moet je je eerst aanmelden.

De online omgeving

In de online omgeving spreekt het proces voor zich. Je vult een formulier in, voegt de gevraagde documenten toe. Hier wordt naar gevraagd:

Een goede omschrijving van het project.
Een begroting.
Een dekkingsplan.
Statuten.
Uittreksel uit de Kamer van Koophandel.
Een recente jaarrekening.
Een lijst van aangeschreven fondsen.

Projectplan

Let erop dat je in je projectplan jouw project goed toelicht. Vertel wat je je wilt gaan doen, waarom, met wie en wat je wilt bereiken. Voeg informatie toe over jouw organisatie of met wie je samenwerkt. Wat telt is dat het project voldoet aan de richtlijnen en goed doordacht is, dat het past bij onze doelen en écht iets kan betekenen voor de mensen om wie het gaat. Het gaat om de impact die je wilt maken, hoe klein die ook is, dat is wat telt.

We lezen elk voorstel met aandacht. Maar we krijgen meer aanvragen dan we kunnen toekennen, dus niet elk goed idee krijgt altijd een toekenning. We moeten keuzes maken.

Goede projecten krijgen bij ons de kans om verschil te maken – en we nemen elk plan serieus.

Stap voor stap

1

Start met de QuickScan.

2

Past je project bij het fonds?

3

Meld je aan bij het digitale aanvraagportaal.

4

Dien je aanvraag in vóór de deadline. De sluitingsdata staan in het portaal.

5

Wij bekijken je aanvraag na sluitingstijd. Het bestuur neemt op basis van alle informatie een besluit. Je krijgt persoonlijk bericht of je aanvraag is goedgekeurd of niet – meestal binnen 4 tot 6 weken.

Waar letten we op?

We kijken naar:

Het doel van je project en voor wie het bedoeld is.
Of het past binnen onze werkterreinen.
Of het haalbaar en realistisch is.
Of het tijdelijk is (dus géén structurele kosten).
Hoe zichtbaar of voelbaar het effect zal zijn.
Of het project zich binnen onze regio afspeelt.

Je hoeft geen professioneel subsidieaanvrager te zijn. Maar het helpt als je helder kunt uitleggen wat je wil doen, waarom het belangrijk is en hoe je het aanpakt.

Hoe steunen we (een gift of een garantie)?

Het J.C. Ruigrok Fonds steunt bijna alle projecten met een gift, een financiële bijdrage. of een garantiebedrag. Welke vorm je krijgt, hangt af van hoe zeker de uitvoering en financiering van je project al is.

Soms is er nog onzekerheid over de financiering van een project. Dan kan het fonds besluiten om een garantie te geven in plaats van een gift.

Een garantie betekent dat we een bedrag reserveren. Alleen als achteraf blijkt dat het geld echt nodig is, keren we het uit. Dit gebeurt wanneer:

Zo kunnen we projecten helpen die (nog) niet alle financiering rond hebben, maar die wel kansrijk en waardevol zijn.

Na afloop

Na afloop van het project ontvangen we graag een kort verslag, via het portaal. In een formulier Vragen we bijvoorbeeld naar een financiële verantwoording, (een reflectie op) de gehaalde doelen en / of de afwijkingen, een activiteitenverslag, het bereik, eventueel onderzoek naar de effecten van het project, ervaringen van deelnemers, de successen en de leerpunten. Daarnaast is het mogelijk om ons foto’s en een kort verslag te sturen, geschikt om te plaatsen op onze website.

Nog even praktisch

Je mag maximaal één aanvraag tegelijk doen.
Per jaar behandelen we een beperkt aantal aanvragen.
We ondersteunen alleen projecten die nog moeten starten.
Heb je een aanvraag gedaan voor een boek? Een voorwaarde voor uitbetaling is dat het boek is verschenen en wij daarvan een exemplaar hebben ontvangen.
Tijdens het project vinden we het leuk als je ons Fonds vermeld wanneer er publiciteit wordt gevraagd.
We vinden het leuk om uitgenodigd te worden voor activiteiten.

Toekenningen in het verleden

Op deze pagina vind je de toekenningen aan initiatieven en projecten die we eerder steunden. Ze geven een beeld van de diversiteit aan projecten én van wat we belangrijk vinden: lokaal effect, maatschappelijke betrokkenheid en toegankelijkheid.

Waar kunnen wij je bij helpen?