praktische informatie op een rij
Veelgestelde vragen
Past mijn project bij wat het J.C. Ruigrok Fonds belangrijk vindt?
Het J.C. Ruigrok Fonds steunt maatschappelijke projecten in de regio van Kennemerland die bijdragen aan een sterke en betrokken samenleving.
Werk je met jouw organisatie aan een plan dat mensen samenbrengt? Iets dat tijdelijk is, maar blijvende waarde heeft voor anderen? Dan kijken we graag of we kunnen helpen.
Doe de QuickScan om te controleren of je project in aanmerking komt. Op onze website vind je meer informatie over hoe je een aanvraag kan doen.
Op welke data vergadert het bestuur in 2026?
Mag ik als organisatie meerdere keren een aanvraag doen?
Ja. Per organisatie kunnen we maximaal drie aanvragen per vijf jaar behandelen. Aanvragen van langer dan vijf jaar geleden tellen niet meer mee.
Voorbeeld: Heb je in maart 2021, april 2022 en november 2023 een aanvraag gedaan? Dan kun je pas in april 2026 opnieuw aanvragen.
In het aanvraagportaal kun je zien hoeveel aanvragen je eerder hebt gedaan en wanneer. Ben je je inloggegevens kwijt? Vraag dan via het portaal een nieuwe inlog aan.
Kan ik steun aanvragen voor een project dat al gestart is?
Nee. Alleen projecten die nog niet gestart zijn op het moment van beoordeling komen in aanmerking. De beoordeling vindt plaats tijdens de bestuursvergaderingen. De data van de bestuursvergaderingen vindt je op de pagina ‘Hoe werkt het’.
Hoe dien ik een aanvraag in?
Aanvragen lopen via ons digitale aanvraagportaal: Mijn Ruigrok. Daar kun je je gegevens invullen, documenten uploaden en de voortgang volgen. Doe eerst de QuickScan om te checken of jouw project voldoet aan de voorwaarden.
Wat is de deadline voor aanvragen?
Aanvragen moeten drie weken vóór de vergaderdatum zijn ingediend. De data van de bestuursvergaderingen zijn:
- 8 juli 2026
- 22 september 2026
- 26 november 2026
Lever je aanvraag bij voorkeur ruim van tevoren in. Zo is er meer tijd voor zorgvuldige behandeling. Als er te veel aanvragen binnenkomen, behandelen we de aanvragen op volgorde van binnekomen en kan het zijn dat jouw project pas tijdens de volgende vergadering wordt besproken.
Krijg ik hulp bij het invullen van de aanvraag?
Nee, we kunnen geen persoonlijke ondersteuning bieden. Lees de informatie op de website goed door. Twijfel je toch? Dan kun je het beste gewoon een aanvraag indienen via het portaal.
Waar kan ik het logo van het J.C. Ruigrok Fonds vinden?
Het logo is beschikbaar voor organisaties die een toekenning hebben gehad via een verborgen link. Je ontvangt die link per e-mail zodra je aanvraag is goedgekeurd.
Welk bedrag kan ik maximaal aanvragen?
We hanteren geen vast maximum. We kijken naar de verhouding tussen het aangevraagde bedrag, de totale begroting, de impact en de bijdrage van andere financiers. Op de projectenpagina zie je welke bedragen andere organisaties hebben ontvangen.
Wanneer wordt een bijdrage uitbetaald?
Een gift wordt na goedkeuring meestal direct overgemaakt. Soms is de betaling gekoppeld aan de start of afronding van het project. De afspraken hierover staan in de toekenningsbrief.
Wat is een garantie en wanneer wordt die uitbetaald?
Een garantie betekent dat we een bedrag reserveren voor jouw project. We betalen dit alleen uit als:
- Het project daadwerkelijk wordt uitgevoerd, én
- Het bedrag nodig blijkt om een tekort aan te vullen.
Je moet dit aantonen met een eindverantwoording. Zo kunnen we zorgvuldig omgaan met ons budget en toch ruimte bieden voor projecten met onzekerheden in de financiering.
Moet ik ook andere fondsen aanschrijven?
Ja. We verwachten dat je minstens twee andere fondsen, sponsors of subsidieverstrekkers benadert. Samenwerking en een breed draagvlak maken een aanvraag sterker.
Wat moet ik doen na afloop van het project?
We ontvangen graag een kort verslag van het project met een paar foto’s. Een selectie van de projecten plaatsen we op onze website. Wil je dat jouw project op de website komt? Lever dan een inspirerend verslag en beeldmateriaal aan.
Moet ik een eindverantwoording aanleveren?
Bij grotere bijdragen of garanties is een eindverantwoording verplicht. Je ontvangt daarvoor een rapportageformulier via het aanvraagportaal. Daarin vragen we onder andere naar:
- De behaalde doelen.
- De doelgroep en impact.
- Successen en leerpunten.
- De financiële afrekening.
Een rapportageformulier lever je binnen vier maanden aan.
Bij kleinere bedragen stellen we een kort verslag op prijs. De exacte voorwaarden vind je in de toekenningsbrief als jouw project een toekenning krijgt.
Waar vind ik inspiratie of voorbeelden van projecten die steun hebben gekregen?
Op de pagina Wat we steunen vind je voorbeelden van toegekende projecten, inclusief pdf-overzichten per jaar. Dit geeft een beeld van het soort initiatieven dat wij ondersteunen.
Wat moet ik doen als ik twijfel of mijn aanvraag past?
Doe altijd eerst de QuickScan. En lees óp onze website meer over hoe je een aanvraag kan doen. Twijfel je daarna nog steeds? Dan kun je het beste toch een aanvraag indienen. We bekijken elke aanvraag zorgvuldig. Helaas kunnen we geen advies of beoordeling geven via e-mail.
